Quan ens posem a fer documents de text d'una extensió considerable se'ns plantegen certs problemes en funció dels nostres coneixements i de les ganes de voler-ho fer bé o no.
Primer de tot dir que tot i que tothom utilitza MS Word o OpenOffice la gran majoria de la gent no el sap utilitzar. No estic dient que no sàpigues escriure, posar negreta, canviar la tipografia i el color i la mida del text, fer columnes i canviar els marges. El que dic es que de totes les funcionalitats que ofereixen els editors de text la gran majoria de la gent n'utilitza un baix percentatge.
Per exemple,
- sabeu que no cal que feu els index manualment havent de buscar pàgina per pàgina on estan els títols de les seccións?
- o que si decideixes canviar el color de tots els títols, un cop acabat el treball, pots fer-ho d'un sol cop, sense recorre't tot el document?
- o que pots numerar (o no) de diferent manera les pàgines de diverses parts del document?
Tot això (i més) és possible si coneixem una mica més els nostres programes ofimàtics. Les tres funcionalitats que he esmentat són possibles gràcies als estils (de text o de pàgina).
Per estalviar-nos problemes i facilitar la nostra feina cal fer un esquema mental de com serà l'estructura del nostre document. Si tindrà diferents seccions, com seran els títol i subtítols, quina serà la tipografia, mida i aliniació del cos de text, etc
Vinga! tot això he de fer? Doncs si vols estalviar-te feina, sí. Aquesta feina extra et serà molt útil. Si no la fas treballaràs més lent i és possible que cometis errors de format i el document quedi incoherent visualment.
Estils de pàgina
El problema més comú que se'ns presenta és el de numerar un document sense numerar la primera pàgina, que serà la portada.
- Solució nyap: Crear dos documents, un per al contingut i un per la portada. Així només inserim el nombre de pàgina al peu de pàgina del document del contingut.
- Solució correcte: Crear diferents estils de pàgina, un per a la primera pàgina i un altre per a la resta del document. Diferenciant, així, dues seccions al document. Cada secció pot tenir el seu propi peu de pàgina i capçalera. Podem definir tantes seccions com desitgem.
Solució correcte: com es fa?
Tot seguit ho explicaré, però mai està de més revisar l'ajuda de l'aplicació. Per accedir-hi hem de clicar a "ajuda" (ayuda o help) o premer "F1".
<-OpenOffice 3.0->
- Obrim un document nou.
- Visualitzem el menu d'estils i formatació prement "F11" o anant a Format->Estils i formatació.
- Seleccionem la quarta icona corresponent als estils de pàgina.
- Creem els nostres estils de pàgina que posteriorment assignarem al document. Clic dret dins de la finestra d'estils i formatació -> Nou...
- Creem un estil amb Nom "Contingut" i Estil següent "Contingut". Acceptem.
- Creem un altre estil amb Nom "Portada" i Estil següent "Contingut". Acceptem.
- Ara ens posicionem a la pàgina principal que serà la portada i fem doble clic a l'estil Portada que hem creat.
- Ens posem al final del text d'aquesta pàgina i premem Ctrl+Enter per fer un salt de pàgina. Com hem definit (al crear l'estil) que el següent estil sigui l'anomenat Contingut les pàgines posteriors prenen l'estil corresponent.
- **El salt de pàgina també el podem fer mitjançant el menú Insereix->Salt manual...
Aquí hem de seleccionar Salt de pàgina i a Estil hem de seleccionar l'estil següent, es a dir Contingut. - Ara només cal inserir un Peu de pàgina a la secció que volguem, que serà la secció Contingut. Per fer-ho anem a Insereix->Peu->Contingut.
Com veieu podeu inserir peu a totes les seccions o només a les que vulgueu. Un cop tingueu el peu només cal inserir-hi el Número de pàgina i, si voleu, el Recompte de pàgines. Els trobareu a Insereix->Camps.
Espero que us sigui d'utilitat.
Properament explicaré el procediment en MS Word. Però hauria de ser força similar.
